Dalším zcela novým prvkem ve WebSpisu je "Timeline" (časová osa). Zobrazuje všechny aktivity a události v jednom seznamu, seřazeném dle času.
Aktivitami nazýváme veškerá uživatelem vkládaná data a informace ke klientům a spisům. Konkrétně to jsou
Seznam aktivit je trochu jiný než všechny ostatní seznamy.
Na začátku řádky je velká ikona aktivity, abyste ji rozeznali na první pohled.
Za ní je popisový text aktivity. Každá aktivita obsahuje různé informace a popisový text to zohledňuje.
konci řádku je uvedena osoba, která aktivitu vložila.
Timeline zavádí do WebSpisu další vlastnost aktivity - důležitost. Přesunem aktivity doprava označujete aktivitu jako důležitou, a tak na první pohled vidíte, čemu máte věnovat zvýšenou pozornost.
Přesunem aktivity doleva označení "Důležité" zase odeberete.
V čase se posouváte pomocí posuvníku, umístěného po pravé straně seznamu. Druhou možností je kalendář v nástrojovém panelu. Jeho výhodou je rychlý posun na konkrétní datum.
V nástrojovém panelu jsou i ikony aktivit. Pomocí nich si zapínáte či vypínáte aktivity, které chcete resp. které nechcete vidět.
Další novinkou "Timeline" je general search. Ten prohledává popisový text u všech aktivit současně (tj. hledá současně v odměnách, dokumentech, poznámkách, schůzkách atd.) a následně zobrazí seznam aktivit, která vyhovují zadání.
"Timeline" byly do WebSpisu zařazeny hned 3.
"Timeline" pro kancelář zobrazuje veškeré aktivity kanceláře. Zobrazíte si ji stiskem tlačítka v nástrojové liště.
"Timeline" pro klienta a pro spis je přístupný přes volbu v navigaci klienta, resp. spisu.