9. května 2017
Monitoring insolvenčního rejstříku
Celý tento bulletin bude věnován monitoringu insolvenčního rejstříku. Zjistili jsme, že ne všichni jej využíváte, ale také jsme jej výrazně doplnili.
Proto popíšu celý proces od začátku.
Označení subjektu
Aby byl subjekt sledován, musíte si jej označit. Označit můžete nejen klienty nebo protistrany, ale jakýkoliv subjekt v adresáři. Počet sledovaných subjektů není omezen.
Jak jsou subjekty na insolvenční rejstřík kontrolovány?
Firmy jsou sledovány podle IČ.
OSVČ jsou sledovány podle IČ a rodného čísla.
Osoby jsou sledovány podle rodného čísla.
Pokud u osoby rodné číslo neznáte, hledá se podle jména, příjmení a data narození. Dokonce nemusíte mít vyplněno ani datum narození. WebSpis dohledá všechna řízení, která odpovídají zadaným údajům, tato řízení zobrazí jako nepotvrzená (viz níže) a na vás je, přiřadit osobě to správné řízení.
Typy událostí
Služba monitoringu insolvenčního rejstříku rozlišuje přes 1.000 typů událostí. Ne všechny události však mají stejnou důležitost. Proto je možné nastavit, které typy událostí chcete sledovat.
V menu si vyberete volbu "Hlídat typy událostí". Objeví se seznam typů událostí. Na konci každého řádku je zaškrtávací políčko, zda chcete
událost sledovat či nikoliv. Pro lepší informaci o typu události vidíte v řádku nejen číslo události a její název, ale i zda se používá a zda je to událost incidenčního sporu.
Typy událostí můžete zaškrtnout resp. odškrtnout i hromadně pro celou stránku, a to zaškrtávacím boxem v záhlaví sloupce.
Jako u všech seznamů jsou v pravém panelu filtry, které tady popisovat nebudu. V případě potřeby je naleznete v manuálu.
Nastavení
Tím máme vybráno, které subjekty a typy událostí sledovat. Ještě je nutné říct, komu se mají zobrazovat upozornění.
K tomuto nastavení se dostaneme z menu volbou "Administrace - Nastavení". Jednou z voleb nastavení modulů WebSpisu je "Modul insolvenčního rejstříku".
Můžete zaškrtnout [x] ... zobrazovat odpovědným advokátům klientů a spisů.
To znamená, že uživateli se zobrazí ty informace o novém řízení či nové události v řízení, která jsou
Druhou možností je zaškrtnutí seznamu osob, které budou dostávat informace o všech řízeních.
Nezapomeňte, že můžete sledovat i subjekty v adresáři. Tam žádný odpovědný advokát není. A tak je nutné zaškrtnout alespoň jednu osobu, která uvidí informace těchto řízení.
Sledování
Kontrola na insolvenci se provádí automaticky 1x za 4 hodiny. To souvisí s četností, jakou se aktualizují stránky insolvence na justice.cz.
Pokud se při kontrole najde nové insolvenční řízení nebo dojde k doplnění již některého probíhajícího, dozvíte se o tom prostřednictvím ikony na nástrojové liště.
V ikoně "IR" se objeví číslo v zeleném poli, které udává počet nepřečtených insolvenčních řízení a událostí.
Kliknutím na ikonu se zobrazí menu s konkrétními čísly u jednotlivých možností.
Kliknutím na řádek se zobrazí příslušné.
Např. kliknutím na "Nepřečtená řízení" zobrazíte jejich seznam.
Ten si nastaví Rozšířené filtry tak, aby zobrazovaly jen tato nepřečtená řízení. Pokud byste chtěli seznam obměnit, kliknete na tlačítko "Rozšířené filtry" a nastavíte si jiné. Podrobnosti opět naleznete v manuálu.
Kliknutím na řádek insolvenčního řízení si zobrazíte detail insolvenčního řízení.
Události, které jste dosud neviděli, jsou zobrazeny tučně.
Po stisku tlačítka "Zpět" se detail zavře a vrátíte se do seznamu nepřečtených řízení. Současně se toto řízení označí jako přečtené a s ním i všechny jeho nepřečtené události.
Pomocí pravého tlačítka myši si zobrazíte kontextové menu, na němž najdete potřebné možnosti:
Pokud řízení nechcete sledovat, můžete vybrat volbu "Odebrat řízení".
Na vás je pak, jestli chcete i smazat již stažené události či nikoliv.
Přehledy
Z menu můžete zobrazit přehledy všech probíhajících či skončených řízení a všech u nich zaznamenaných událostí.
Seznam je vzhledově stejný a pomocí rychlých či rozšířených filtrů ovlivňujete, která řízení se vám v seznamu zobrazí.
Rovněž ve složkách klienta a složkách spisu máte kartu "Insolvenční rejstřík". Na ní najdete všechna řízení a po jejich rozkliknutí si zobrazíte detail řízení (viz výše).
Manuální kontrola
Pokud nechcete čekat na interval kontroly insolvence a potřebujete provést kontrolu okamžitě, můžete ve složce klienta na kartě Základní údaje (resp. protistrany nebo kartě subjektu adresáře) stisknout tlačítko "ISIR".
Bude zkontrolováno, zda-li není u subjektu insolvenční řízení.
Pokud ano, budou stažena všechna insolvenční řízení, i skončená.
Nepotvrzená řízení
Nakonec se vrátím monitoringu fyzických osob, u kterých nemáte uvedena rodná čísla. Těmto osobám není možné řízení přiřadit přímo, ale je zapotřebí nejdříve najít všechna možná řízení, a z nich pak jedno vybrat a potvrdit.
Takováto možná řízení se ve WebSpisu hledají postupem:
Nejdříve se hledá Datum narození
Pokud je vyplněno, vyberou se subjekty s tímto datem.
Pokud není vyplněno, výběr se neomezí.
Poté se hledá Příjmení.
U všech řízení se vezme příjmení a bude se dohledávat, zda není obsaženo v našem poli „příjmení“.
Pokud není, subjekt se vyřadí.
Pokud je, pokračuje v hledání.
Nakonec vezme položku Jméno a hledá se, zda není obsaženo v našem poli "jméno" nebo v poli „příjmení“.
Pokud není, vyřadí se.
Pokud je, vloží se do typu Insolvenčního řízení „Nepotvrzené“.
Na základě tohoto výběru vznikne seznam Insolvenční řízení typu „Nepotvrzené“, spojený s odkazy na možné subjekty.
V zobrazeném seznamu vidíte v jednotlivých sloupcích
Abyste mohli správně rozhodnout, zda uvedené řízení patří subjektu, můžete si přes kontextové menu (otevřete jej stiskem pravého tlačítka myši na uvedeném řádku) otevřít řízení přímo na Justice.cz nebo otevřít kartu subjektu ve WebSpisu.
Pokud chcete insolvenční řízení u subjektu "Sledovat", vyberete volbu "Sledovat pro tento subjekt".
Pokud insolvenční řízení k subjektu nepatří, vyberete volbu "Nesledovat pro tento subjekt".
Volby "Nesledovat" resp. "Sledovat" můžete provést i hromadně pomocí zaškrtávacích boxů a stisku příslušného tlačítka na liště nad seznamem.
Stavy sledování
Pod spisovou značkou je vyznačen stav sledování. Nepotvrzeno je u řízení, kde jste se ještě nerozhodli, zda jej chcete sledovat. Nesledovat je u řízení, u kterých jste uvedli, že je nechcete sledovat.
Přehled řízení časem dost nabude (hlavně nesledovaných), takže si myslím, že se vám bude hodit filtr Hledej.
Ten hledá zadaný text ve spisové značce, názvu subjektu a adrese (na Justice.cz i ve WebSpisu).
