29. listopadu 2017
Nové pořizování odměn
Zjednodušili jsme pořizování odměn. Podle způsobu nastaveného účtování spisu WebSpis sám vybere správný formulář. Navíc pro zjednodušení psaní popisu práce jsme doplnili klávesové zkratky.
Pořízení nové odměny
První změnu zjistíte ihned při otevření programu, tj. Přehledu Odměny, výdaje a příjmy. Na tlačítkové liště je pouze jedno tlačítko pro pořízení nové odměny.
Při pořizování nové odměny již nezáleží na tom, jaký způsob výpočtu odměny (hodinovka, paušál, …) je u spisu nastavený. Po zadání čísla spisu se formulář upraví podle způsobu výpočtu sám.
V samotných formulářích se však pořizování nemění, odměny budete zadávat stejně jako dosud.
Přednastavené texty
Pro další zjednodušení zadávání odměn jsme rozšířili možnosti přednastavených textů.
Doposud jste si mohli v přednastavených textech vytvořit texty, které často píšete a při pořizování odměn je do textu vkládat. Tato možnost zůstává i nadále. Pouze na formulářích bylo tlačítko přesunuto pod popis (viz obrázek formuláře odměny).
Nově však na tlačítkové liště přibylo tlačítko „TEXTY“. To slouží pro nastavení textů pro klávesové zkratky. Tj. máte možnost zadat si 9 textů pod klávesy Alt – 1 až Alt – 9. Když pak při pořizování textu odměny stisknete některou z těchto kláves, vloží se do popisu odměny připravený text.
Pro nastavení textů kláves rozkliknete tlačítko „TEXTY“
A zobrazí se všech devět nastavitelných kláves.
U těch kláves, u kterých je již text vyplněn, vidíte jeho začátek.
Po kliknutí na kteroukoliv z nich se otevře formulář, kde můžete text vložit, či pokud již vyplněn byl, upravit.
Každý uživatel má vlastní klávesové zkratky.
Pokud chci například nastavit klávesu Alt – 6, stisknu ji a napíši text. Například „Jednání s klientem“
Formulář odměn
Na formuláři odměny se nově u položky „Popis“ objeví dvě ikony.
Stiskem klávesy „Alt – 6“ v položce popisu text vložíte.
EASY
Stejné úpravy jsou doplněny i do formuláře „Easy“.
Ikony se nachází pod položkou „Čas“.
Nově lze přes formuláře „Easy“ pořizovat všechny způsoby výpočtu odměny.
Při zařazování do odměn se automaticky zapisují hodinové a paušální odměny, protože u nich není zapotřebí cokoliv doplňovat.
U ostatních způsobů se otevře příslušný formulář a vy doplníte zbývající údaje.
Příjmy a výdaje
Nastavené texty na klávesových zkratkách fungují stejně i při zadávání příjmů a výdajů. Stisknete klávesovou zkratku (např. Alt-6) a text se přenese na pozici kurzoru.
Fakturace
Součástí faktury je i doplňování a úprava fakturovaných odměn, výdajů a příjmů. Všechna výše uvedená vylepšení byla doplněna i do faktury.
