14. května 2018

Práce s dokumenty

Přepracovali jsme práci s dokumenty. Nyní je přehlednější a jednodušší.


A výkonnější.

Levý panel, seznam klientů

Seznam dokumentů je nyní rozdělen na dva panely.


Seznam dokumentů

V levém panelu jsou

- složky klientů

- a v nich jsou složky spisů a vámi vytvořené složky


zobrazené stejným způsobem, jak jste zvyklí v „Průzkumníku“.


Chcete-li se podívat do složky klienta, kliknete na název klienta. Zobrazí se tzv. aktuální složka. Aktuální složka (ve které se nacházíte) je podbarvená.

U každé složky je značka „→“ nebo „↓“. Kliknutím na „→“ složku rozbalíte a vidíte podsložky této vybrané. Značka „↓“ znamená, že už je složka rozbalená.


Protože seznam složek klientů může být dost dlouhý a vámi hledaný klient nemusí být na obrazovce vidět, je nad seznamem vyhledávací okno. Zadaný řetězec znaků hledá v celém názvu klienta.


Hledání v seznamu klientů

Pravý panel, seznam dokumentů

V pravém panelu jsou

- nejdříve seznam podsložek vybrané složky

- a pod ním seznam dokumentů ve složce


Po jednotlivých úrovních složek se můžete pohybovat

- kliknutím na podsložku (v levém i pravém panelu)

- kliknutím na úroveň vnoření (zobrazena nad seznamem složek)


V seznamu dokumentů se vždy objeví dokumenty příslušné složky.


U každého dokumentu vidíte

- název dokumentu a jeho příponu

- datum vzniku dokumentu a zkratku pracovníka, který dokument vytvořil

- datum poslední změny a zkratku pracovníka, který změnu prováděl

- verzi dokumentu

- jazyk dokumentu


Obsah seznamu můžete ovlivnit přes tlačítko „Sloupce“ v ovládacím panelu.

I nad těmito seznamy je vyhledávací okno. Zadaný řetězec znaků hledá v celém názvu složky nebo dokumentu.


Hledání v dokumentech

Kontextové menu

V seznamu levého i pravého panelu jsou kontextová menu

Kontextové menu - levý panel
Kontextové menu - pravý panel

V levém i pravém panelu můžete

- Otevřít složku

- Vytvořit novou podsložku

- Přejmenovat podsložku

- Přejít na kartu klienta

- Přejít na kartu spisu

- Kopírovat složku

- Vyjmout složku

Nový dokument

Dokumenty je možné vkládat třemi způsoby:


- stiskem tlačítka - „Nový dokument“ na tlačítkové liště (nezměnilo se)


- stiskem tlačítka - „Nahrát složku“ na tlačítkové liště. Tlačítko „Nahrát složku“ slouží k hromadnému nahrávání dokumentů. Kopíruje celou složku včetně všech vnořených podsložek (celý strom dokumentů).


- přetažením myší. V kterékoliv složce vašeho počítače si označíte dokument nebo dokumenty, myší je přes hlavní panel počítače přesunete do WebSpisu a upustíte pod seznam dokumentů.


ROSEBUD GROUP s.r.o., Ing. Michal Baumgartner
A Nad Lesním divadlem 1115/14, Praha 4 – Braník     T 725 444 448, 601 350 955     E Info@pravniklub.cz
Demo verze

Demo verzi systému WebSpis Vám vytvoříme na požádání. Vytvoříme Vám prostor na našem webu a na základě vyplněných údajů Vám zašleme přístup.

Advokátní kancelář
Ulice
Město
Kontaktní osoba
Telefon
Email
Odeslat
Demo verze

Žádost o demo verzi byla odeslána.

Děkujeme za Váš zájem a v nejbližší době Vás budeme kontaktovat.