Datové schránky a datové zprávy
Více datových schránek, automatické přiřazování zpráv ke spisům, odesílání zpráv nezpůsobuje doručení
Více datových schránek
WebSpis umí pracovat s více datovými schránkami současně. Každá schránka má své barevné označení, a tak v přehledu zpráv rychle poznáte, ve které schránce datová zpráva leží.
Stahování datových zpráv není automatické. Vy si rozhodnete kdy a jaká schránka se má stáhnout.
Podle spisových značek, evidovaných u jednotlivých spisů, se datové zprávy zařazují do spisů automaticky.
Odesílání datových zpráv nezpůsobuje doručení
Odeslanou datovou zprávu tvoříte jako koncept emailu. Může jej vytvářet kdokoliv, i když nemá právo přístupu k datové schránce. WebSpis hlídá i velikost příloh a v případě potřeby sám rozdělí koncept na více datových zpráv.
Přeposílání zpráv
Datové zprávy je možné přeposílat klientům emaily. Přeposlat můžete
- celou datovou zprávu
- přílohy datové zprávy
- informace o převzetí datové zprávy
Konverze
Přílohy datových zpráv můžete přímo konvertovat z elektronické do listinné podoby.
V kontextovém menu vyberete možnost "KONVERTOVAT" a tím vytvoříte doložku konverze.
