Dokumenty, šablony, fulltextové vyhledávání
Centrální úložiště dokumentů včetně fulltextového vyhledávání
Dokumenty
Součástí WebSpis+ je centrální úložiště dokumentů.
U každého dokumentu může být uloženo libovolné množství verzí dokumentu. U každé verze se eviduje, kdo a jak s dokumentem pracoval.
K dokumentům lze přistupovat nejen z WebSpisu, ale i přes průzkumník Windows, či jiný souborový prohlížeč (např. Total Commander)
Nové dokumenty je možné vkládat přes WebSpis (nejčastěji přetažením myší) nebo přes průzkumník prostým zkopírováním. Dokument lze ve WebSpisu i vygenerovat ze šablony (viz níže).
Fulltextové vyhledávání
Ukládané dokumenty se podle nastaveného jazyka dokumentu automaticky indexují pro pozdější fulltextové vyhledávání. Fulltextově je možné vyhledávat v českých, slovenských, anglických a německých dokumentech.
Fulltextové vyhledávání je součástí filtrů u dokumentů.
Šablony
WebSpis obsahuje evidenci šablon. Ze seznamu dokumentů lze vytvořit nový dokument z uložené šablony
Při vytváření šablony do ní lze vkládat položky klienta, protistrany či spisu, které se při generování dokumentu automaticky nahradí příslušnými daty.
Konverze z listinné podoby
Z listinné do elektronické podoby můžete konvertovat dokumenty PDF i DOCX.
V kontextovém menu u dokumentu PDF je volba "KONVERTOVAT", která dokument zkonveruje a připojí k němu doložku konverze.
V kontextovém menu u dokumentu DOCX je volba "PŘEVÉST A KONVERTOVAT", která dokument převede do PDF, podepíše jej, zkonveruje a připojí k němu doložku konverze.
ROSEBUD GROUP s.r.o., Ing. Michal Baumgartner
A Hasova 3093/1, Praha 4 – Modřany T 725 444 448, 601 350 955 E Info@pravniklub.cz
Copyright © 2012 – 2022 WebSpis - ROSEBUD GROUP, s.r.o., Všechna práva vyhrazena
