2 000 Kč
Pořizovací a provozní cena
WebSpis je pronajímaná webová aplikace. Uživatelé systému zaplatí poplatek za instalaci systému a dále platí pravidelné měsíční poplatky. Cena produktu se tak rozloží na celou dobu používání systému a kancelář tak nemá vysoké pořizovací náklady na začátku používání systému.
Slevu 50% obdržíte, když podepíšete smlouvu do 31.1.2023.
na 12 měsíců při podpisu smlouvy na 2 roky
na 18 měsíců při podpisu smlouvy na 3 roky
a my Vám připravíme nabídku přímo pro Vaši kancelář.
250 - 400 Kč
Měsíční servisní poplatek
Servisní poplatek závisí na počtu uživatelů systému.Přesnou cenu vypracujeme na základě požadavku.
Součástí poplatku jsou i aktualizace systému a nadstandardní hotline (telefonní a emailový). Pokud se nemůžete v danou chvíli dovolat, naši pracovníci Vám v nejbližší možné době zavolají sami. Pokud je potřeba, připojí se vzdáleně k Vašemu počítači.
Přehled dostupných modulů
| Funkcionalita | WebSpis | WebSpis+ |
| Adresář | ||
| Evidence subjektů (adresy, telefony, emaily, …) | A | A |
| Napojení na ARES | A | A |
| Vazby mezi subjekty | A | A |
| Přednastavené orgány státní správy (soudy, státní zastupitelství, vězeňská služba, …) | A | A |
| Neomezený monitoring insolvenčního rejstříku | A | A |
| Kauzy | ||
| Evidence klientů | A | A |
| Evidence spisů | A | A |
| * nastavitelný monitoring eJustice | A | A |
| Evidence protistran | A | A |
| Účtování a ceníky | ||
| Účtování | A | A |
| * smluvní hodinová odměna | A | A |
| * odstupňovaná smluvní hodinová odměna | A | A |
| * klientský paušál a paušál na spis | A | A |
| * advokátní tarif | A | A |
| * smluvní úkonová odměna | A | A |
| * CAP | A | A |
| * předfakturace | A | A |
| Vícevrstvé ceníky (obecné sazby, sazby na klienta, sazby na spis) | A | A |
| Sazby v libovolné měně | A | A |
| Odměny | ||
| Jednoduché pořizovací formuláře | A | A |
| Automatické otevření formuláře dle nastaveného způsobu účtování | A | A |
| Uživatelské výstupní sestavy | A | A |
| Finance | ||
| Evidence příjmů a výdajů | A | A |
| Bankovní účty, načítání bankovních výpisů | A | A |
| Pokladny, tisk pokladního dokladu, EET | A | A |
| Fakturace | ||
| Zálohové faktury, proforma faktury, vydané faktury | A | A |
| Více fakturačních řad | A | A |
| Ukládání faktury ve formátu PDF | A | A |
| Podepisování kvalifikovaným certifikátem | A | A |
| Fakturace v libovolné měně | ||
| Odesílání faktur emailem | A | A |
| Kalendář | ||
| Evidence schůzek | A | A |
| Evidence termínů | A | A |
| Upozorňování na termíny | A | A |
| Datové schránky | ||
| Více datových schránek | A | A |
| Přístup bez otevření portálu datových schránek | A | A |
| Stahování zpráv dle spisových značek přímo na spisy | A | A |
| Odesílání datových zpráv bez stažení doručených zpráv | A | A |
| Koncepty datových zpráv | A | A |
| Pošta | ||
| Poštovní (korespondenční) knihy pro odeslanou a přijatou poštu | A | A |
| Emaily | ||
| Synchronizace emailových účtů (vytváří se kopie) | A | |
| Stahování zpráv dle emailů a domén na klienta | A | |
| Možnost uložení na spis | A | |
| Vytváření a odesílání emailů | A | |
| Dokumenty | ||
| Evidence dokumentů libovolného typu | A | |
| Verzování dokumentů typu (doc, xls, ppt) | A | |
| Vytváření složek libovolné struktury (neomezené vnořování) | A | |
| Fulltextové vyhledávání ve 4 jazycích | A | |
| Evidence událostí (kdo a co dělal s dokumentem) | A | |
| Uživatelské šablony | A | |
| Generování dokumentů ze šablon | A | |
| Poznámky | ||
| Centrální evidence poznámek ke všem aktivitám | A | A |
| Timeline, Workflow | ||
| Timeline - časové osy pro celou kancelář, klienty i spisy | A | A |
| Workflow - Pomocí vazeb mezi aktivitami (kalendář, dokument, poznámka, odměna, …) je možné sledovat původce a následníky aktivity | A | A |
| Oprávnění | ||
| Nastavitelná oprávnění pro každou aktivitu na úrovních skupiny pracovníků i pracovníků | A | A |
Modul Účto
Propojení s externím účetnictvím
| Funkcionalita | WebSpis | WebSpis+ |
| Export do účetního systému | ||
| Klienti ( adresář) | A | A |
| Spisy (zakázky) | A | A |
| Vydané faktury | A | A |
| Import z účetního systému | ||
| Úhrady faktur | A | A |
| Příjmy (zálohy, depozita, úhrady nákladů soudního řízení) | A | A |
| Výdaje (depozita, náklady na spisy) | A | A |
